Etaient présents :
– Yohan Contie
– Claude Marcel
– Jacques Bouthier
– Jacques Perroux
– Jean Copin
– Pierre-François Bedouch
– Sébastien Melous
1-Renouvellement du bureau
Sont nommés :
Yohan Contie Président ; Claude Marcel Trésorier ; Jacques Bouthier Correspondant FFE et Entraîneur ; Pierre-François Bedouch, correspondant suppléant.
2-Présentation du budget prévisionnel 2018-2019
La saison prochaine sera marquée par la volonté de la Mairie de conditionner la dotation municipale (500€ cette année), à la présentation de projets qui devront être validés par la Mairie. Pour la saison à venir, nous avons demandé 850€, répartis ainsi :
– Réalisation de flyers à distribuer lors des interventions dans les écoles : 200€ ;
– Frais pour la participation de jeunes lors de manifestations échiquéennes : 400€ ;
– Organisations de stages de formation animés par un maître international : 250€.
A cet égard un dossier devra être transmis avant la mi-juillet, avec en particulier une indication sur le nombre d’enfants concernés
3-Cotisations pour la prochaine saison
Pour mémoire les cotisations sont :
Blagnac | Hors Blagnac | |
Licence A adulte | 70 | 85 |
Licence B adulte | 45 | 55 |
Jeune | 45 | 55 |
Il est décidé de maintenir inchangé le montant de ces adhésions.
Deux mesures nouvelles sont adoptées :
– Un tarif plus bas pour les primo adhérents pour essayer d’attirer de nouveaux joueurs, à savoir : tarif licence B minoré soit : 30€ pour un Blagnacais et 35€ pour les non-blagnacais.
– Une cotisation famille avec un plein tarif pour le premier membre de la famille et demi-tarif à partir du deuxième adhérent,
4 – Principales dates à retenir
– Vers le 16/06 inscription pour le forum des Associations du 09/09
– 25/06 inscription pour la soirée des Présidents
– Mi-juillet dossier pour défendre notre demande de subvention (déjà évoqué)
– Samedi 30/06 au matin, organisation d’un tournoi jeune, et l’après midi parties simultanées ouvertes au Blagnacais. Il est décidé de solliciter le correspondant de La Dépêche pour en faire la publicité.
5 – Questions diverses
5-1 : Par décision prise en avril 2018, la FFE va évoluer d’une Association culturelle à une Association sportive. Le Comité Directeur des 16 et 17 juin devrait entériner cette décision. Avec une conséquence très concrète, à savoir l’obligation pour tous les adhérents de fournir un certificat médical qui sera valable 3 ans (avec tous les ans une déclaration sur l’honneur sur d’éventuels problèmes de santé). Reste à caler le problème de l’archivage de ces documents (chaque fédération, la FFE ?)
5-2 : En septembre le bureau du FJEPS situé 6 rue Pasteur devrait déménager dans la quartier Andromède.
5-3 : Pour la saison prochaine, un cours spécifique pour les enfants débutants sera donné les mercredis à 17h30. Ce cours sera assuré par le nouveau Président.