Compte rendu AG Extraordinaire du 30 Mai 2018

, par  Claude Marcel, Jacques Bouthier , popularité : 17%

Etaient présents :
- Yohan Contie
- Claude Marcel
- Jacques Bouthier
- Jacques Perroux
- Jean Copin
- Pierre-François Bedouch
- Sébastien Melous

1-Renouvellement du bureau

Sont nommés :

Yohan Contie Président ; Claude Marcel Trésorier ; Jacques Bouthier Correspondant FFE et Entraîneur ; Pierre-François Bedouch, correspondant suppléant.

2-Présentation du budget prévisionnel 2018-2019

La saison prochaine sera marquée par la volonté de la Mairie de conditionner la dotation municipale (500€ cette année), à la présentation de projets qui devront être validés par la Mairie. Pour la saison à venir, nous avons demandé 850€, répartis ainsi :
-  Réalisation de flyers à distribuer lors des interventions dans les écoles : 200€ ;
-  Frais pour la participation de jeunes lors de manifestations échiquéennes : 400€ ;
-  Organisations de stages de formation animés par un maître international : 250€.
A cet égard un dossier devra être transmis avant la mi-juillet, avec en particulier une indication sur le nombre d’enfants concernés

3-Cotisations pour la prochaine saison

Pour mémoire les cotisations sont :

Blagnac Hors Blagnac
Licence A adulte 70 85
Licence B adulte 45 55
Jeune 45 55

Il est décidé de maintenir inchangé le montant de ces adhésions.
Deux mesures nouvelles sont adoptées :

-  Un tarif plus bas pour les primo adhérents pour essayer d’attirer de nouveaux joueurs, à savoir : tarif licence B minoré soit : 30€ pour un Blagnacais et 35€ pour les non-blagnacais.
-  Une cotisation famille avec un plein tarif pour le premier membre de la famille et demi-tarif à partir du deuxième adhérent,

4 – Principales dates à retenir

-  Vers le 16/06 inscription pour le forum des Associations du 09/09
-  25/06 inscription pour la soirée des Présidents
-  Mi-juillet dossier pour défendre notre demande de subvention (déjà évoqué)
-  Samedi 30/06 au matin, organisation d’un tournoi jeune, et l’après midi parties simultanées ouvertes au Blagnacais. Il est décidé de solliciter le correspondant de La Dépêche pour en faire la publicité.

5 – Questions diverses

5-1 : Par décision prise en avril 2018, la FFE va évoluer d’une Association culturelle à une Association sportive. Le Comité Directeur des 16 et 17 juin devrait entériner cette décision. Avec une conséquence très concrète, à savoir l’obligation pour tous les adhérents de fournir un certificat médical qui sera valable 3 ans (avec tous les ans une déclaration sur l’honneur sur d’éventuels problèmes de santé). Reste à caler le problème de l’archivage de ces documents (chaque fédération, la FFE ?)

5-2 : En septembre le bureau du FJEPS situé 6 rue Pasteur devrait déménager dans la quartier Andromède.

5-3 : Pour la saison prochaine, un cours spécifique pour les enfants débutants sera donné les mercredis à 17h30. Ce cours sera assuré par le nouveau Président.

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